Polityka Prywatności
1. Administratorem twoich danych jest:
Nazwa: "HOTEL CITY" Sp. z o. o.
Adres: ul. 3 Maja 6 , 85-016 Bydgoszcz, Polska
Numer NIP: 554-12-99-5622. Przetwarzanie
danych osobowych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych
tzw. RODO, definiowane jest jako operacja lub zestaw operacji
wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych, które
odbywa się w sposób zautomatyzowany bądź niezautomatyzowany.
3. Do
katalogu czynności oznaczających przetwarzanie danych osobowych
zaliczane jest między innymi zbieranie, utrwalanie, organizowanie,
porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie,
pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez
przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie,
dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
4. Dane,
które będą przetwarzane przez Administratora, to w szczególności
przekazane imię, nazwisko, adres IP, adres e-mail, telefon, niezbędne
dla prawidłowego wykonania świadczonych usług Administratora i innych
użyteczności Administratora, lub do podjęcia działań, które dotyczą
Twoich danych, przed wykonaniem świadczonych usług, między innymi takich
jak kontakt z Tobą w celu realizacji Zamówienia.
5. Administrator
danych, będzie przetwarzał Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującym
przepisami prawa oraz w celu niezbędnym do wykonania i świadczenia usług
oferowanych przez Administratora, a także w zakresie niezbędnym do
podjęcia przez Administratora działań na Twoje żądanie oraz w zakresie
niezbędnym do wypełnienia przez Administratora ciążącego obowiązku
prawnego – przetwarzanie Twoich danych osobowych następuje na podstawie
przepisu prawa tj. art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. c), d) i f) RODO, bez
konieczności wyrażenia przez Ciebie zgody na przetwarzanie Twoich
danych osobowych. W pozostałym zakresie podanie przez Ciebie danych
osobowych jest dobrowolne, lecz odmowa wyrażenia zgody lub cofnięcie
zgody uniemożliwi Administratorowi prawidłowe wykonanie i świadczenie
usług.
6. Administrator
danych osobowych przetwarza dane osobowe na czas realizacji celów, w
którym dane te są przetwarzane oraz przez okres 10 lat od dnia
zakończenia realizacji celów, w których dane te są przetwarzane.
7. Przetwarzanie
danych osobowych jest związane ze świadczeniem usług przez
Administratora i jej realizacji zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 ogólnego
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27.04.2016 r., w
szczególności w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, lub do podjęcia
działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
Administratorze oraz niezbędnych celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez
stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter
wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności
osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w
szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
8. Odbiorcą
danych osobowych będą osoby fizyczne, osoby prawne, spółki osobowe,
organy publiczne, jednostki lub inne podmioty, które mogą otrzymać dane
osobowe, w ramach konkretnego postępowania zgodnego z prawem Unijnym lub
prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe będą przekazywane w celu
realizacji świadczonych usług do podmiotów współpracujących takich jak
kurierzy, w celu realizacji świadczonych usług, w tym kontakt i
pozyskanie dodatkowych informacji.
9. Ochrona
danych, w tym zasady przetwarzania określone są w obowiązujących
przepisach prawa, w szczególności w przepisach ogólnego rozporządzenia
Unii Europejskiej tzw. RODO, i dotyczą osób fizycznych, które między
innymi wyrażą zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, w jednym
bądź większej liczbie określonych celów, która jest dobrowolna,
konkretna, świadoma i jednoznaczna.
10. Zasadność
przetwarzania i gromadzenia Twoich danych osobowych jest związana z
dopasowywaniem treści usług do Twoich potrzeb i oczekiwań. Co więcej
zasadność przetwarzania i gromadzenia Twoich danych osobowych jest
związana z zapewnieniem bezpieczeństwa i udoskonalaniem twoich danych
osobowych jak również marketingiem, w tym marketingiem bezpośrednim
usług Administratora, który jest uzasadniony szeroko rozumianym
interesem Administratora. Dane osobowe będą mogły być również
przetwarzane w sytuacji, w której będą niezbędne do zawarcia umowy bądź
jej realizacji.
11. Masz
prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w rozumieniu
RODO, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych naruszają
obowiązujące przepisy prawa w szczególności przepisy ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
które będzie obowiązywać po dniu 25.05.2018 r.
12. Twoje dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza obszar EOG.
13. Twoim
głównym prawem jest żądanie dostępu do Twoich danych osobowych,
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Kolejnym
Twoim prawem jest możliwość przenoszenia Twoich danych, wycofania zgody
na przetwarzanie Twoich danych osobowych, jak również zgłoszenie
sprzeciwu oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
WOBEC POWYŻSZEGO SZCZEGÓŁOWO INFORMUJEMY, O TWOICH PRAWACH I PROCEDURZE Z TYM ZWIĄZANEJ.
Dostęp do danych
1. Informacji
w zakresie danych osobowych udzielane są osobom, których dane dotyczą,
poprzez złożenie wniosku w formie pisemnej lub w szczególnych
przypadkach elektronicznie, to jest m.in. w sytuacji, w której osoba,
której dane dotyczą, przekazała swoje żądanie elektronicznie.
Administratorowi danych przysługuje prawo zweryfikowania, czy dana
osoba, jest rzeczywiście osobą, której dane dotyczą w dowolnej formie.
2. Administrator
udziela odpowiedzi na złożony wniosek osoby, której dane dotyczą, w
terminie 1 miesiąca od dnia jego otrzymania. Powyższy termin może zostać
wydłużony do 2 miesięcy, w sytuacji trudnego charakteru wniosku lub
dużej liczby wniosków. W zaistniałej sytuacji Administrator zobowiązany
jest poinformować osobę, której dane dotyczą, o przyczynie przedłużeniu
się terminu 1 miesiąca realizacji żądania.
3. Administrator
danych, w przypadku nie podjęciu działań w związku ze skierowanym
żądaniem, podaje w terminie 1 miesiąca informację o przyczynach
niepodjęcia działań oraz informację o możliwości wniesienia skargi do
organu nadzorczego oraz o możliwości skorzystania ze środków ochrony
prawnej przed sądem.
4. W
przypadku jeżeli żądania w zakresie danych osobowych, będą
nieuzasadnione bądź nadmierne, Administrator danych ma prawo pobrać
opłatę w wysokości 50,00 zł, która jest związana z kosztem udzielenia
informacji, prowadzenia komunikacji czy podjęciem żądanych działań.
Twoje uprawnienia w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych:
Zgodnie z obowiązującymi przepisami masz prawo do:
1. dostępu do swoich danych;
2. sprostowania swoich danych;
3. usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”);
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych;
5. przenoszenia swoich danych;
6. sprzeciwu;
7. niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu
Prawo dostępu do danych
1. Prawo
dostępu do danych osobowych jest prawem, które przysługiwało osobie,
której dane dotyczą, czyli uprawnienie dostępu do danych na swój temat
oraz do informacji o procesie ich przetwarzania, jak również do żądania
udzielenia informacji na temat przetwarzanych danych osobowych.
2. Zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, prawo uzyskania informacji w
zakresie Twoich danych osobowych obejmuj zakres związany z:
• celem, przetwarzania danych osobowych;
• kategorią przetwarzanych danych osobowych;
• planowanym okresem przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
• odbiorcami
danych osobowych lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały
lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach
trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
• ustaleniem źródła ich pochodzenia, jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą;
• założeniem
w zakresie zautomatyzowanego przetwarzania danych, a w przypadku
profilowania także informacji o konsekwencjach takiego przetwarzania;
• informacji o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;
• informacji
o prawie do żądania od Administratora danych sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych osoby, której dane
dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
Prawo do sprostowania danych osobowych
Prawo
do sprostowania, poprawiania danych jest prawem, które pozwala Tobie, w
każdej chwili żądania sprostowania Twoich nieprawidłowych danych. Prawo
sprostowania danych osobowych umożliwia żądanie uzupełnienia
niekompletnych danych lub też ich aktualizacja. W przypadku złożenia
takiego żądania, Administrator danych dokonuje sprostowania danych
osobowych niezwłocznie, czyli bez zbędnej zwłoki przy uwzględnieniu
ewentualnych przeszkód.
Prawo do usunięcia danych
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa masz prawo żądać usunięcia swoich danych, jeżeli:
1. cofnąłeś
zgodę, na podstawie, której przetwarzane były Twoje dane i
Administrator nie ma innej podstawy pozwalającej na przetwarzanie ich
nadal;
2. wniosłeś
sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na potrzeby marketingu
bezpośredniego, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w
interesie publicznym, bądź przetwarzania na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora lub stronę
trzecią;
3. Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
4. Twoje
dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku
prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie państwa
członkowskiego, któremu podlega Administrator;
5. Twoje dane zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego w stosunku do dziecka.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa ograniczenie przetwarzania Twoich
danych rozumiane jest jako oznaczenie przechowywanych danych osobowych w
celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania, do których można
zaliczyć: czasowe przeniesienie wybranych danych osobowych do innego
systemu przetwarzania, uniemożliwienie użytkownikom dostępu do wybranych
danych lub czasowe usunięcie danych ze strony internetowej.
Tym samym masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w sytuacji, gdy np.:
1. kwestionujesz prawidłowość swoich danych osobowych;
2. przetwarzanie
Twoich danych jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz się usunięciu
danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
3. Administrator
danych nie potrzebuje przetwarzać już Twoich danych osobowych,
niemniej jednak są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
4. wniosłeś
sprzeciw wobec przetwarzania. W zaistniałej sytuacji ograniczenie
przetwarzania następuje do chwili stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione
podstawy po stronie Administratora danych są nadrzędne wobec podstaw
Twojego sprzeciwu.
Prawo do przenoszenia danych
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa masz prawo do przenoszenia danych w sytuacji gdy:
1. wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
2. Twoje
dane przetwarzane są na podstawie umowy, czyli są niezbędne do
wykonania umowy, której jesteś stroną lub też do podjęcia działań na
żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
3. wyraziłeś wyraźną zgodę na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii w jednym lub kilku konkretnych celach;
4. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
Prawo do sprzeciwu
Zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa masz prawo w dowolnym momencie wnieść
sprzeciw o ile związane jest to z jej szczególną sytuacją oraz
przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do wykonania zadania
realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy
publicznej powierzonej Administratorowi, jak również gdy przetwarzanie
jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych
interesów realizowanych przez Administratora danych lub przez stronę
trzecią. Jednocześnie masz prawo do złożenia sprzeciwu w związku z
przetwarzaniem Twoich danych osobowych w celach marketingu
bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie
jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
Prawa związane z profilowaniem
Zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa masz prawo, aby nie podlegać decyzji,
która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym
profilowaniu i wywołuje wobec ciebie skutki prawne lub w podobny sposób
na ciebie wpływa.
Powyższe prawo nie będzie miało zastosowania, jeżeli decyzja oparta będzie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które:
1. jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy z Tobą a Administratorem;
2. jest
dozwolona prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, któremu
podlega Administrator i które przewiduje właściwe środki ochrony praw,
wolności i prawnie uzasadnionych interesów Twoich danych osobowych.
3. opiera się na wyraźnej Twojej zgodzie.